Regulamin organizacji zajęć w Dominika Kindrat Vocal Studio





1. Zapisy przyjmowane są przez cały rok kalendarzowy w przypadku wolnych miejsc.
2. Naukę może rozpocząć każdy, bez żadnych ograniczeń wiekowych, doświadczenia a także wykształcenia muzycznego.
3. Organizator nie przewiduje darmowych lekcji próbnych. Konsultacje rozliczane są według stawki za pojedynczą lekcję śpiewu, określonej w cenniku dostępnym na stronie www.dkvocalstudio.pl : 45 minut – 120zł, 60 minut – 150zł.
4. Rezerwacja terminu pierwszych zajeć następuje wyłącznie po dokonaniu przedpłaty w wysokości ceny pojedynczej lekcji, zgodnie z obowiązującym cennikiem. Wpłaty należy dokonać przelewem na konto: 09 1140 2004 0000 3302 7720 2192 (mBank). Brak wpłaty oznacza brak rezerwacji terminu.
5. Zajęcia odbywają się w Rzeszowie przy ul. Pułaskiego 3 oraz ul. Rejtana 36 według harmonogramu ustalonego z nauczycielem prowadzącym. W przypadku zmiany siedziby Organizatora wszystkie zajęcia zostaną przeniesione na stałe do nowej lokalizacji. Sporadycznie zajęcia mogą odbywać się w innym miejscu, po wcześniejszym uzgodnieniu
z uczestnikiem zajęć lub jego opiekunem.
6. Spóźnienie uczestnika na zajęcia nie powoduje ich przedłużenia. Czas trwania lekcji liczony jest zgodnie z ustalonym harmonogramem, niezależnie od godziny przybycia uczestnika.
7. Nieobecność na lekcji indywidualnej może zostać odrobiona w terminie ustalonym z nauczycielem, nie później niż w ciągu 60 dni od daty zajęć.
8. Aby skorzystać z możliwości odrobienia zajęć, nieobecność należy zgłosić nauczycielowi prowadzącemu:
• w przypadku choroby – co najmniej 24 godziny przed planowanymi zajęciami;
• w przypadku zaplanowanego wyjazdu – co najmniej 72 godziny przed planowanymi zajęciami.
Możliwość ta przysługuje maksymalnie 3 razy w roku szkolnym z tytułu choroby oraz 
2 razy w roku szkolnym z tytułu zaplanowanego wyjazdu.
9. Informacje o nieobecnościach prosimy zgłaszać bezpośrednio u nauczyciela prowadzącego.
10. W przypadku odwołania zajęć na mniej niż 24 godziny przed ich rozpoczęciem, obowiązuje pełna opłata jak za zajęcia, które się odbyły – niezależnie od przyczyny odwołania. Zasada ta wynika z faktu, że termin zajęć został wcześniej zarezerwowany,
a Organizator ponosi koszty związane z dostępnością nauczyciela i wynajmem sali.
11. Odrabiane zajęcia zostaną zrealizowane w terminie uzgodnionym z prowadzącym. Nauczyciel zaproponuje dwa możliwe terminy dostosowane do ucznia. Jeśli nie uda się ustalić spotkania w jednym z nich, zajęcia uznaje się za zrealizowane. Odrabianie ma zawsze priorytet, a w wyjątkowych sytuacjach decyzja o ewentualnym odliczeniu opłaty podejmowana jest przez Organizatora w porozumieniu z uczniem. Prosimy, aby nie pomniejszać samodzielnie płatności bez wcześniejszego uzgodnienia.
12. Jeżeli zajęcia nie odbędą się z winy Organizatora, zostaną one odrobione w ustalonym terminie. W przypadku braku możliwości wyznaczenia terminu zastępczego, Uczniowi przysługuje zwrot opłaty proporcjonalny do liczby nieodbytych zajęć. Zwrot następuje poprzez obniżenie opłaty za kolejny miesiąc, a w ostatnim miesiącu zajęć – w formie przelewu lub zwrotu gotówką. Zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora co do zasady podlegają odrobieniu, jednak w uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o rezygnacji z wyznaczenia terminu zastępczego – wówczas następuje zwrot lub pomniejszenie kwoty za kolejny miesiąc.
13. Brak uregulowania opłaty w terminie może skutkować zawieszeniem udziału w zajęciach do czasu uiszczenia należności.
14. Każda ze stron  może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, którego skutek przypadał będzie na koniec miesiąca kalendarzowego.
15. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku wystąpienia ważnych powodów, do których zalicza się w szczególności zmianę szkoły, zmianę miejsca zamieszkania lub nagłą chorobę uczestnika. Wniesione wcześniej opłaty nie podlegają zwrotowi.  
16. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestnika w drodze na zajęcia oraz w drodze powrotnej.
17. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy w miejscu odbywania się zajęć.
18. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem w formie elektronicznej lub pisemnej.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zdjęć i nagrań z zajęć lub koncertów
w celach promocyjnych, za zgodą uczestnika (lub jego opiekuna prawnego).
20. Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celach organizacyjnych i nie będą udostępniane osobom trzecim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
21. W uzasadnionych przypadkach zajęcia mogą zostać przeprowadzone online, po wcześniejszym uzgodnieniu z uczestnikiem.
22. W przypadku dłuższej nieobecności nauczyciela Organizator może wyznaczyć zastępstwo. Uczestnicy zostaną o tym poinformowani z wyprzedzeniem, a zastępstwo nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
23. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony i obowiązuje do momentu jej rozwiązania przez jedną ze stron zgodnie z zasadami regulaminu.